स्पेशल वीएफआर संचालन के संबंध में अप्रोच कंट्रोल यूनिट स्थापित करने के लिए तकनीकी प्रक्रिया 24 फरवरी 2024 को हितधारकों की सुरक्षा मूल्यांकन बैठक साथ शरुआत की गई। सुरक्षा मूल्यांकन बैठक में कोलकाता और रायपुर एयरपोर्ट के वायु यातायात नियंत्रण अधिकारी सहित उड़ान संचालन से संबंधित अधिकारियों ने भाग लिया। भारतीय विमानपत्तन प्राधिकरण मुख्यालय को सौंपे गए मुरक्षा मूल्यांकन के अनुमोदन के बाद, रायपुर हवाई अड्डे से एक योग्य प्रशिक्षक द्वारा बिलासपुर हवाई अड्डे के वायु यातायात नियंत्रण अधिकारी को सात दिवसीय सैद्धांतिक एवं सिमुलेटर से प्रशिक्षण दिया गया। प्रशिक्षण के सफल समापन होने के बाद भारतीय विमानपत्तन प्राधिकरण, मुख्यालय द्वारा गठित किये गए दो सदस्यीय बोर्ड द्वारा वायु यातायात नियंत्रण अधिकारी के कौशल परीक्षण 31 मार्च 2024 को बिलासपुर हवाई अड्डे पर किया गया। बायु यातायात नियंत्रण अधिकारी श्रीमती श्रद्धा तिवारी एवं श्री निखिल भुआर्य, स्पेशल बीएफआर संचालन की सुविधा के लिए एप्रोच कंट्रोल यूनिट स्थापित करने के लिए पूरी तरह से सक्षम पाए गए।
बोर्ड ने अपना अनुशंसा एएआई के एयर स्पेस मैनेजमेंट डायरेक्टरेट को स्पेशल वीएफआर चालू करने की मांग के साथ सौपा गया। एयर स्पेस मैनेजमेंट के अनुमोदन मिलने के बाद 12 अप्रैल से स्पेशल वीएफआर चालू करने का नोटाम जारी कर दिया गया
अब स्पेशल बीएफआर संचालन शुरू होने से न्यूनतम दृश्यता की आवश्यकता 5000 मीटर से घटकर 2800 मीटर हो जाएगी। बिलासपुर हवाई अड्डे पर मौसम की सबसे खराब स्थिति में भी बिलामपुर हवाई अड्डे पर सबसे कम दृश्यता लगभग 3000 मीटर रहती है। इसलिए स्पेशल वीएफआर परिचालन से कम दृश्यता के कारण उड़ानों के मार्ग परिवर्तन एवं कैंसलेशन की समस्या का समाधान हो जाएगा।